top of page

HATÄ°CE ELÄ°F FISTIKOÄžLU ELF PÄ°LATES

Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

 

KiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi hakkındaki bu aydınlatma metni, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında gerçekleÅŸtirilecek aydınlatma yükümlülüÄŸü sırasında uyulacak usul ve esasları belirleyen "Aydınlatma YükümlülüÄŸünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında TebliÄŸ" kapsamında hazırlanmıştır.

 

HATÄ°CE ELÄ°F FISTIKOÄžLU ELF PÄ°LATES (“STÜDYO” ve/veya “ELF PÄ°LATES”) olarak müÅŸterilerimiz dahil Stüdyomuz ile iliÅŸkili tüm ÅŸahıslara ait kiÅŸisel verilerin en yüksek güvenlik önlemleri altında korunduÄŸunu bildirmekten memnuniyet duyarız. Bu kapsamda sizleri kiÅŸisel verileri toplama, iÅŸleme, aktarma amacımız ve yöntemlerimiz ve buna baÄŸlı olarak sizlerin KVKK'den kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz. 

 

Müeyyedzade Mahallesi Serdar-I Ekrem Cad. Ipera Apt. No: 12 -1 BeyoÄŸlu/Ä°stanbul, adresinde mukim ELF PÄ°LATES, Stüdyomuz ile iliÅŸkili tüm ÅŸahıslara ait her türlü kiÅŸisel verilerin, KVKK uyarınca iÅŸlenmesine ve saklanmasına özen göstermekte olup bu amaçla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. 

ELF PÄ°LATES, müÅŸterileri ve/veya müÅŸterinin yetkilileri, potansiyel müÅŸteri, personel ve 3. kiÅŸilerden aldığı kiÅŸisel bilgilerin gizliliÄŸini korumak için sistem altyapısı ve internet sunumlarını ve dokümanları en güvenilir seviyede tutmaktadır. 

KiÅŸisel verileriniz, aÅŸağıdaki kapsamda iÅŸlenmektedir. 

 

1- KiÅŸisel Veriler

KVKK baÄŸlamında, kiÅŸisel veri, bir gerçek kiÅŸiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgi olarak tanımlanmıştır.

Stüdyomuz tarafından, hissedarlarımıza, çalışanlara, stajyerlere, çalışan adaylarına, iÅŸyeri ziyaretçilerine, iÅŸ ortaklarımıza, tedarikçilerimize, taÅŸeronlarımıza, müÅŸterilerimize, potansiyel ürün veya hizmet alıcılarına ve bunların yetkililerine/çalışanlarına iliÅŸkin kendileri tarafından ve/veya aÅŸağıda belirtilen usullerle tarafımıza saÄŸlanan kiÅŸisel veriler iÅŸlenebilmektedir. Örnek niteliÄŸinde olmak üzere iÅŸlemeye konu olabilecek kiÅŸisel verileriniz aÅŸağıdaki gibidir:

Kimlik Verisi

Ad, soyad, doÄŸum tarihi, doÄŸum yeri, cinsiyet, medeni durum, milliyet, T.C. kimlik kartı bilgileri (TCKN, seri no, cüzdan no, baba adı, anne adı, doÄŸum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiÄŸi yer, veriliÅŸ nedeni, veriliÅŸ tarihi, önceki soyadı), nüfus cüzdan sureti

Ä°letiÅŸim Verisi

Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Åžirket içi iletiÅŸim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi)

Finansal Veri

Finansal ve maaÅŸ detayları, bordrolar, prim hak ediÅŸleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına iliÅŸkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi, özel saÄŸlık sigortası tutarı

Özel Nitelikli KiÅŸisel Veri

Sabıka kaydı, sakatlık durumu/tanımı/yüzdesi, dini, saÄŸlık verisi, kan grubu, özel saÄŸlık sigortası poliçesi, saÄŸlık raporları, iÅŸbaşı saÄŸlık raporu, akciÄŸer grafisi, iÅŸitme testi, göz testi, iÅŸyeri hekiminin imzalattığı iÅŸe giriÅŸ ve periyodik muayene formları, hamilelik durumu, hamilelik raporu, saÄŸlık ve doÄŸum izni bilgileri

Görsel ve Ä°ÅŸitsel Veri

Gerçek kiÅŸiye ait fotoÄŸraf, ses kayıtları, kamera kayıtları

 

2- Kişisel Veri Toplamanın ve İşlemenin Amacı

 

KiÅŸisel veriler KVKK ve diÄŸer ilgili mevzuatlarda aÅŸağıdaki amaçların gerçekleÅŸtirilmesi için otomatik olan ya da otomatik olmayan yöntemlerle, internet sitesi, online hizmetler ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak KVKK’nin 5 ve 6. maddelerine (ilgili maddeler aÅŸağıda açıkça yazılmıştır) uygun olarak kanunlarda açıkça öngörülen hallerde, bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması halinde veya ilgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, ELF PÄ°LATES’in meÅŸru menfaatleri için iÅŸlenmektedir.

 

 

MADDE 5

(1) KiÅŸisel veriler ilgili kiÅŸinin açık rızası olmaksızın iÅŸlenemez.

(2) AÅŸağıdaki ÅŸartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kiÅŸinin açık rızası aranmaksızın kiÅŸisel verilerinin iÅŸlenmesi mümkündür:

a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kiÅŸinin kendisinin ya da bir baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüÄŸünün korunması için zorunlu olması.

c)Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması.

ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması.

f) Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması.

 

MADDE 6

(1) KiÅŸilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düÅŸüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diÄŸer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliÄŸi, saÄŸlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kiÅŸisel veridir.

(2) Özel nitelikli kiÅŸisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın iÅŸlenmesi yasaktır.

(3) Birinci fıkrada sayılan saÄŸlık ve cinsel hayat dışındaki kiÅŸisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kiÅŸinin açık rızası aranmaksızın iÅŸlenebilir. SaÄŸlık ve cinsel hayata iliÅŸkin kiÅŸisel veriler ise ancak kamu saÄŸlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, saÄŸlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüÄŸü altında bulunan kiÅŸiler veya yetkili kurum ve kuruluÅŸlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın iÅŸlenebilir.

(4) Özel nitelikli kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması ÅŸarttır.

 

 

 

KiÅŸisel veriler, Stüdyomuz ve Stüdyomuz ile iÅŸ iliÅŸkisi içinde olan her türlü gerçek ve tüzel kiÅŸinin yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, Stüdyomuz tarafından sunulan hizmetlerden tarafınıza daha iyi fayda saÄŸlanabilmesi, hizmetlerimize iliÅŸkin güncellemeler ile ilgili bilgilendirebilme yapılabilmesi, kanuni ya da fiili gereklilikler halinde Stüdyomuzun insan kaynakları politikalarının yürütülebilmesi amacıyla toplanmakta ve iÅŸlenmektedir.

 

Stüdyomuz ile çalışan personelimizin verileri çeÅŸitli kanunlardan kaynaklı olarak mevzuatın öngördüÄŸü zorunluluklar çerçevesinde hukuka uygun bir ÅŸekilde iÅŸlenmektedir.

 

KiÅŸisel verileri iÅŸleme amaçları Åžirket politikalarımız ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doÄŸrultusunda güncellenebilecek olup aÅŸağıdakiler mevcut iÅŸleme amaçlarını kapsamaktadır:

 

  • Stüdyomuz, stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,

  • Stüdyomuz tarafından sunulan hizmetlerin ilgili iÅŸ birimleri tarafından yerine getirilmesi,

  • Stüdyomuzun ticari ve iÅŸ stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doÄŸrultusunda yürütülen süreçleri, finansal operasyonları, iletiÅŸim, pazar araÅŸtırması, hizmet saÄŸlama, tedarik etme ve satın alma operasyonlarının yürütülmesi,

  • Åžirket içi sistem ve uygulama yöntemi, bilgi güvenliÄŸi süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası, bilgi teknolojileri alt yapısının oluÅŸturulması ve yönetilmesi,

  • Finans ve/veya muhasebe ve hukuki iÅŸlemlerinin takibi,

  • EÄŸitim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

  • Åžirket faaliyetinin ÅŸirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli planlanmaların yapılması ve icrası,

  • Yetkili kiÅŸi ve/veya kuruluÅŸlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

  • Stüdyomuz tarafından sunulan ürün ve  hizmetlerden ilgilileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iÅŸ birimlerimiz tarafından yapılması,

  • MüÅŸteri iliÅŸkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası, müÅŸteri memnuniyeti süreçlerinin planlanması ve/veya takibi,

  • Ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgilendirmenin yapılması, kullanıcı istekleri ve ihtiyaçları doÄŸrultusunda ürün ve hizmetlerimizin geliÅŸtirilmesi ve çeÅŸitlendirilmesi ve bunlarla birlikte gerekli kalite ve standart denetimlerimizin ilgili kanun ve mevzuatların öngördüÄŸü ÅŸekilde yapılabilmesi,

  • Stüdyomuzun tabi olduÄŸu mevzuat tarafından öngörülen yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

  • Çalışanlarımızın verileri, iÅŸ hukuku mevzuatı ve çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı ile yürürlükte olan diÄŸer mevzuatın öngördüÄŸü zorunlulukların yanı sıra iÅŸ akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, insan kaynakları politikamız dahilinde veya performans düzeyini ve çalışan memnuniyetini arttırmak, çalışan memnuniyetinin ve/veya baÄŸlılığı süreçlerinin planlanması ve icrası, çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası, çalışanların bilgiye eriÅŸim yetkilerinin planlanması ve icrası, çalışanların ve iÅŸ faaliyetlerinin takibi, iÅŸ güvenliÄŸi ve iÅŸ barışının saÄŸlanması,

  • Ayrıca, Stüdyomuz hizmetlerini kullanmak amacıyla internet sayfamızın kullanımı, Stüdyomuzu veya internet sitemizi ziyaretiniz, Stüdyomuzun düzenlediÄŸi eÄŸitim, seminer veya organizasyonlara katılımınızın saÄŸlanması amaçları ile kiÅŸisel verileriniz iÅŸlenebilecektir. 


Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulmaktadır:

 

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk,

  • DoÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel olma,

  • Belirli, açık ve meÅŸru amaçlar için iÅŸlenme,

  • Ä°ÅŸlendikleri amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

  • Ä°lgili mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

 

3- KiÅŸisel Veri Toplamanın ve Ä°ÅŸlemenin Yöntemi ve Hukuki Dayanağı

 

KiÅŸisel veriler, yukarıda yer verilen amaçlar doÄŸrultusunda sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, ELF PÄ°LATES olarak sunduÄŸumuz hizmetlerin sunulabilmesi, kanunlarda açıkça öngörülen hallerde, bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması halinde veya ilgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Stüdyomuzun meÅŸru menfaatleri için ve bu kapsamda sözleÅŸme ve/veya kanunlardan doÄŸan sorumlulukları eksiksiz ve tam olarak ifa etmek amacı ile toplanmakta ve KVKK'nin 5 ve 6. maddelerine uygun olarak iÅŸlenmekte ve aktarılmaktadır.

Kişisel verilerin toplanma ve işlenme amaçlarının hukuki sebepleri, Åžirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında her türlü faaliyette kullanılmak; mevzuat gereÄŸince resmi makamlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak; talep edilen ürün ve hizmetlerini sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerin gereğini yerine getirmek olarak sayılabilir. 

 

4- Kişisel Verilerin Aktarılması ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

 

ELF PÄ°LATES, kiÅŸisel verilerin aktarılması konusunda KVKK’de öngörülen ve KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu ("Kurul") tarafından alınan karar ve ilgili düzenlemelere uygun bir ÅŸekilde hareket etmek sorumluluÄŸu altındadır.

 

KiÅŸisel verileriniz, kanunun açık rıza aramadığı haller hariç olmak üzere, rızanız ile aktarılacaktır.


ELF PÄ°LATES tarafından ilgililere ait kiÅŸisel veriler ve özel nitelikli veriler ilgili kiÅŸinin açık rızası olmadan baÅŸka gerçek kiÅŸilere veya tüzel kiÅŸilere aktarılamaz. Åžu kadar ki, KVKK ve diÄŸer kanunların uygun bulduÄŸu veya zorunlu kıldığı durumlarda ilgilinin açık rızası olmadan da veriler mevzuatta öngörülen ÅŸekilde ve kategorilerle baÄŸlı olarak aktarılabilir.

 

KVKK'nin 5 ve 6. maddelerinde öngörülen durumlarda ilgilinin rızası olmaksızın da aktarım mümkündür. ELF PÄ°LATES, kiÅŸisel verileri KVKK’de ve ilgili diÄŸer mevzuatta öngörülen ÅŸartlara uygun olarak ve mevzuatta belirtilen tüm güvenlik önlemlerini alarak ÅŸayet veri sahibi kiÅŸi ile imzalı mevcut bir sözleÅŸme var ise, söz konusu sözleÅŸmede ve KVKK veya ilgili diÄŸer mevzuatta aksi düzenlenmediÄŸi sürece Türkiye'de bulunan üçüncü kiÅŸilere ve Åžirket hissedarlarına, iÅŸ ortaklarına, tedarikçilere, müÅŸterilere, potansiyel müÅŸterilere, taÅŸeronlara, çalışanlarına, stajyerlere, çalışan adaylarına, yetkili kurum ve kuruluÅŸlara aktarılabilir.

 

Stüdyomuzun verdiÄŸi hizmet gereÄŸi kiÅŸisel verinin yurt dışına aktarılması mümkündür. Bu halde kiÅŸisel verilerin yurt dışına aktarılması ancak KVKK 6. maddesinde belirtilen hüküm ve ÅŸartlar altında gerçekleÅŸtirilecektir. 

 

ELF PÄ°LATES, kiÅŸisel verileri Türkiye'de üçüncü kiÅŸilere (Åžirket hissedarlarına, iÅŸ ortaklarına, tedarikçilere, müÅŸterilere, potansiyel müÅŸterilere, taÅŸeronlara, çalışanlarına, stajyerlere, çalışan adaylarına, yetkili kurum ve kuruluÅŸlara) aktarabileceÄŸi gibi, Türkiye'de iÅŸlenerek veya Türkiye dışında iÅŸlenip muhafaza edilmek üzere, dış kaynak kullanımı dahil yukarıda da yer verildiÄŸi gibi KVKK’de ve ilgili diÄŸer mevzuatta öngörülen ÅŸartlara uygun olarak ve mevzuatta belirtilen tüm güvenlik önlemlerini alarak, KVKK veya ilgili diÄŸer mevzuatta aksi düzenlenmediÄŸi sürece yurt dışına yukarıda bahsi geçen üçüncü kiÅŸilere aktarabilir. KVKK’de belirtilen kiÅŸisel verilerin aktarımına iliÅŸkin açık rızanın aranmadığı istisnai durumlarda, rızasız iÅŸlenme ve aktarma ÅŸartlarına ek olarak, verinin aktarılacağı ülkede yeterli koruma bulunması ÅŸartı aranmaktadır. Yeterli korumanın saÄŸlanıp saÄŸlanmadığını Kurul belirleyecek olup; yeterli korumanın bulunmaması durumunda ise hem Türkiye'deki hem ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi ve hem de Kurul'dan izin alınması gerekmektedir.

 

5- KiÅŸisel Verinin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

 

Stüdyomuzca toplanan ve/veya iÅŸlenen kiÅŸisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuat gereÄŸi, kiÅŸisel verinin toplanması ve iÅŸlenmesi amacına uygun olarak ve makul süre için iÅŸlenir. Makul süre içerisinde kiÅŸisel verinin toplanması amacının gerçekleÅŸmesine müteakip, KiÅŸisel Veri Politikamızda belirtilen ÅŸart ve koÅŸullarda kiÅŸisel veri, niteliÄŸine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

 

6- Kişisel Veri Sahibinin Hakları

 

Kişisel veri sahibi aşağıdaki haklara sahiptir:

 

a) KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme hakkı

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme hakkı

c) KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme hakkı

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme hakkı

d) KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme hakkı

e) 5. maddede öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme hakkı

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme hakkı

g) Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkı

ÄŸ) KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkı

 

KiÅŸisel veri sahibi yukarıda belirtilen tüm haklarını; Stüdyomuza yazılı veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kiÅŸi tarafından Stüdyomuza daha önce bildirilen ve Stüdyomuz veri sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle baÅŸvurarak kullanabilir. 

 

Stüdyomuz, talebinizin niteliÄŸine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde deÄŸerlendirme yaparak sonucu tarafınıza bildirecektir. 

 

Yukarıda belirtilen tüm haklarınızı kullanmak için istediÄŸiniz hakka iliÅŸkin açıklamalarınızı içeren metnin, yukarıda belirtilen adresimize ıslak imzalı nüshasını, kimliÄŸinizi tespit edici belgeler ile iletebilir veya e-posta adresimize (iletisim@elfpilates) yukarıda belirtilen ÅŸekillerden biri ile imzalanmak suretiyle gönderebilirsiniz. [*]

 

*KiÅŸisel Verileri Koruma Kurumu tarafından getirilecek yeni düzenlemeler kapsamında gelecekte vuku bulacak tüm geliÅŸmelere göre aydınlatma metninde deÄŸiÅŸiklik yapma hakkımız saklıdır. 

bottom of page